Vad kostar ditt senaste möte egentligen? Svaret kan överraska dig.
| Deltagare | 350 kr/h | 500 kr/h | 700 kr/h | 950 kr/h |
|---|---|---|---|---|
| 3 pers | 1 050 kr | 1 500 kr | 2 100 kr | 2 850 kr |
| 5 pers | 1 750 kr | 2 500 kr | 3 500 kr | 4 750 kr |
| 8 pers | 2 800 kr | 4 000 kr | 5 600 kr | 7 600 kr |
| 12 pers | 4 200 kr | 6 000 kr | 8 400 kr | 11 400 kr |
| 20 pers | 7 000 kr | 10 000 kr | 14 000 kr | 19 000 kr |
Den totala kostnaden för en anställd är bruttolönen plus arbetsgivaravgifter (31,42% 2026). En mellanchef med 55 000 kr i månadslön kostar företaget cirka 72 000 kr/månad — eller 430 kr/timme i enbart lön och avgifter. Lägg till overhead (kontor, IT, administration) och siffran stiger ytterligare.
Forskning visar att det tar 15–25 minuter att återfå fokus efter ett avbrott. Ett 60-minutersmöte kan alltså kosta 85 minuter produktiv tid per deltagare. För ett team på 8 personer är det uppemot 11 förlorade arbetstimmar — utöver själva mötestiden.
1. Ifrågasätt — behövs mötet? Kan det vara ett mejl?
2. Korta agendan — sätt 25 minuter istället för 60.
3. Begränsa deltagare — bjud bara in de som faktiskt behövs.
4. Dokumentera beslut — undvik uppföljningsmöten.
5. Sätt en tydlig agenda i förväg — dela ut den minst en dag innan mötet.
Mötesplanner Pro ger dig agenda, tidtagning, beslutslogg och åtgärdslista i en fristående HTML-fil — 99 kr engångsköp, ingen molntjänst.
Köp Mötesplanner Pro – 99 kr